Deze documenten moet je digitaal én offline in je noodpakket bewaren

In noodsituaties zijn je belangrijke papieren soms net zo waardevol als water en voedsel. Of het nu gaat om een natuurramp, brand of een andere calamiteit – zonder de juiste documenten kun je vastlopen bij verzekeringen, identiteitsbewijzen of toegang tot je geld. Daarom is het slim om zowel digitale als fysieke kopieën te maken. Hier lees je wat je moet bewaren en hoe je dat het beste doet.

Deze documenten wil je altijd bij de hand hebben

We doen ons best om dit lijstje zo compleet mogelijk te maken, maar het kan natuurlijk best zijn dat je sommige dingen niet hebt en andere dingen juist wel. Denk dus vooral zelf ook nog even goed na over wat je nodig hebt. 

Persoonlijke identificatie

• Paspoort of ID-kaart
• Rijbewijs
• Geboortebewijzen
• Trouwboekje
• Vaccinatiebewijzen

Geldzaken

• Bankgegevens en creditcardnummers
• Hypotheekpapieren
• Belastingaangiften van de afgelopen jaren
• Recente loonstroken
• Pensioeninformatie

Verzekeringen

• Zorgverzekering
• Woonverzekering
• Autoverzekering
• Aansprakelijkheidsverzekering
• Levensverzekering

Eigendomsbewijzen

• Huiseigendomsdocumenten
• Kentekenbewijs
• Bewijzen van waardevolle spullen

Andere belangrijke papieren

• Testament
• Volmachten
• Contactgegevens van familie en vrienden
• Medicatielijst en medische informatie

Zo maak je digitale kopieën

Digitale kopieën zijn handig en bieden extra veiligheid:

1. Scan of fotografeer alles met je smartphone of scanner
2. Orden de bestanden in duidelijke mappen
3. Beveilig je bestanden met sterke wachtwoorden
4. Bewaar kopieën op verschillende plekken:
   • Externe harde schijf
   • USB-stick (stop deze in je noodpakket)
   • Beveiligde cloud-dienst (Dropbox, Google Drive, OneDrive)
   • Stuur jezelf een beveiligd bestand via mail

Fysieke kopieën zijn ook belangrijk

Digitaal is fijn, maar als je niet online kunt komen, dan is een papieren back-up wel zo prettig. 

1. Maak fotokopieën van alle belangrijke documenten
2. Bewaar ze waterdicht in een afsluitbare plastic map
3. Stop ze in je noodpakket of in een brandveilige, waterdichte kluis
4. Overweeg een extra set bij een familielid of in een bankkluis

Houd je documentenset up-to-date

Documenten veranderen. Plan een jaarlijks check-momentje:

• Check verlopen documenten
• Voeg nieuwe documenten toe
• Gooi verouderde info weg
• Update contactgegevens

Aan de slag!

Het lijkt misschien veel werk, maar je zult blij zijn dat je het gedaan hebt als zich ooit een noodsituatie voordoet. En eerlijk gezegd: voor het dagelijks leven is het ook erg handig om al je documenten overzichtelijk te bewaren.

Foto van Pexels via Canva